事務所やオフィスの電話を無料・格安プランで導入する方法とは？コスト削減方法も解説

オフィスに電話を導入したいけれど、初期費用や月額料金が高くて悩んでいませんか？とくに、開業初期や小規模事業者にとっては、通信費用の負担を最小限に抑えることが重要です。

以下のようなお悩みを持つ方も多いのではないでしょうか？

本記事では、法人向けオフィス電話を無料または格安で導入するための方法を解説します。IP電話サービス、クラウドPBX、スマホ連携などの選択肢を比較し、余計な費用をかけずに必要な機能を確保するためのポイントをご紹介します。

法人が電話環境を整えるうえでの費用の悩み

法人がオフィスに電話回線を導入する際、通信インフラに関わる費用は避けて通れません。特に開業初期や社員数が少ない事業所では、少しでもコストを抑えたいというニーズが強く、その一方で「法人用電話には何が必要か分からない」といった不安も多く聞かれます。

導入時に発生しやすいコストは以下の通りです。

こうした費用は、最初に一括で支払うケースと、月額プランで分割されるケースがあり、全体像を把握しにくいのも課題のひとつです。結果として、「必要最低限の機能だけを安く導入したい」という企業が、契約内容を十分に理解しないまま高額なプランを選んでしまうケースもあります。

開業時・小規模オフィスにおける通信コストの課題

開業直後や社員数10名未満の小規模オフィスでは、通信費用が経営を圧迫する要因になりがちです。以下のような課題が頻出します。

また、「とりあえず家庭用の電話回線を使っておく」といった一時的な対応が、のちのトラブルや再工事につながるケースも見られます。

そのため、最初から法人向けであっても、安価で柔軟に運用できるプランを選ぶことが大切です。現在では、IP電話やクラウドPBXなど、安価でも十分な機能を持つサービスが登場しており、費用対効果を意識した選択が可能になっています。

初期費用を抑える無料・格安の電話プランとは

オフィスに電話を導入する際、「できるだけ初期費用をかけたくない」というニーズは非常に多くあります。
従来型の固定電話やビジネスフォンは、工事や機器の購入・リース契約が必要となり、数万円〜十数万円の初期費用がかかるケースも一般的です。

そのため、最近では以下のような無料または格安で始められる法人向けの電話サービスが注目されています。

これらのサービスは、従来の設備型と異なり、インターネットを使って音声通話を実現するため、物理的な配線や高額な装置が不要です。その結果、初期費用・月額費用ともに大幅なコストダウンが可能となっています。

IP電話サービス・クラウドPBXの活用方法

IP電話サービスとは、インターネット回線を通じて通話を行う電話システムです。法人向けのIP電話では、050番号または03・06などの地域番号を取得して、ビジネス用途に対応できます。

項目	IP電話サービス	クラウドPBX
番号種別	050・03など選択可能	固定電話番号（03・06など）に対応
通話方法	インターネット経由（アプリ・PC）	社内外の端末にクラウドで分配
初期費用	0円〜5,000円前後	0円〜10,000円程度（構成により変動）
月額費用	0円〜2,000円前後	1,000円〜4,000円程度（1番号あたり）
機器	スマホ・PCで利用可能	ビジネスフォンやソフトフォンと連携可能
特徴	シンプル・低価格	内線通話・拠点間接続など機能が豊富

クラウドPBXは、複数の拠点や在宅ワークに対応しやすく、柔軟性に優れています。一方、IP電話サービスは1〜2名の小規模事業者や副業用途に向いており、初期導入のハードルが低いのが魅力です。

どちらも物理的なPBX装置が不要であり、通信設備にかかる費用を抑えつつ業務に必要な機能を確保したい企業におすすめです。

固定電話・光回線を使った通話コストの削減例

近年では、光回線とIP電話を組み合わせることで、固定電話を使いながら通話料を大幅に削減することが可能になっています。従来のアナログ電話回線は、距離や時間帯によって通話料金が異なり、特に遠方への通話や長時間の通話では費用がかさみがちでした。

これに対して、光回線を活用したIP電話（例：ひかり電話オフィス）では、全国一律の料金体系が用意されているため、料金が明確かつ管理しやすいのが特徴です。

また、以下のような無料通話や定額通話のオプションプランを活用することで、通話料のさらなる削減が可能です。

こうしたプランは、法人契約時にオプションとして追加できる場合が多く、業務の通話頻度に応じて柔軟に選べます。

通話料金の目安と無料通話オプションの有無を比較

通話先	アナログ回線（参考）	IP電話（ひかり電話など）	無料・定額オプションの例
市内（固定宛）	約8.5円/3分	約8.8円/3分（全国一律）	500円/月で最大60分無料など
携帯電話宛	約20〜40円/1分	約17.6円/1分	月額追加で一部定額通話可
同一グループ内通話	通常料金	無料（クラウドPBX内線）	標準で無料になるプランあり
国際電話	高額（距離・国による）	IP専用ルートで割安	一部国は定額・格安設定あり

このように、光回線と組み合わせた法人向けIP電話は、通話料がわかりやすく抑えられており、無駄な費用の発生を防ぐ設計になっています。

さらに、無料通話オプションをうまく活用することで、月間の通信費を安定的に管理することが可能です。

月額料金・基本料を抑えたい場合のプラン選び

毎月かかる通信費の中でも、基本料金や月額利用料をいかに抑えるかは、法人にとって大きな課題です。特に小規模企業では、通話回数が限られているのに高額なビジネスプランを契約してしまうというミスマッチが多く見られます。

月額料金を抑えるためには、以下のような選択肢があります。

使用する端末の種類（電話機・スマホ・PC）や通話の頻度によって最適なプランは異なります。そのため、安易に「一番安いものを選ぶ」のではなく、業務形態に合った内容を比較することが大切です。

法人向け主要プランの比較と導入時の注意点

以下は、代表的な法人向けの格安電話サービスの月額料金・機能比較表です。
※記載の金額は目安であり、契約内容やオプションにより変動します。

サービス名	月額料金（税込）	通話料（固定宛）	番号種類	備考
050 plus（NTT）	約330円	約8.8円/3分	050	スマホで使えるアプリ型
クラウドPBX各社（例：MOT/PBX）	500円〜3,000円	約8.8円/3分	03・06等	内線無料／外線は従量課金
ひかり電話オフィスA	約1,100円〜	約8.8円/3分	03・06等	同時通話数・番号数の選択が可能
携帯電話回線（法人契約）	約1,500円〜	約22円/1分	090・080等	通話定額プランは別途必要

導入時の注意点としては、以下のポイントが挙げられます。

特に、050番号では信用性や地域性に関する懸念を持たれることもあるため、業種・業態によって適した番号の種類を選ぶことが求められます。

まとめ

法人向けオフィス電話は、IP電話やクラウドPBX、スマホ連携サービスを活用することで初期費用・月額費用の両方を大幅に削減できます。特に、小規模事業や開業間もない企業にとっては、必要最小限の機能を安く導入することが経営安定の第一歩です。各プランの特徴と制約を正しく理解し、自社にとって最適な通信環境を見極めることが重要です。