起業時の初期費用を抑えるビジネスフォンの選び方ガイド｜中小企業・オフィス向けに解説

起業や事業立ち上げ時には、限られた資金の中でオフィス環境を整える必要があります。中でもビジネスフォンの導入は見落としがちな初期投資のひとつであり、選び方次第でコストが大きく変わります。

本記事では、中小企業や小規模オフィスが初期費用を抑えながらも実用性を確保するための導入方法や機種選定のポイントを詳しく解説します。

初期費用を抑えるためにビジネスフォンが重要な理由

起業や開業の初期段階では、「電話はスマートフォンで十分」と考えるケースも少なくありません。
しかし、法人としての信頼性や業務効率を考慮すると、ビジネスフォンの導入は小規模な段階から検討すべき要素です。

なぜ起業初期にビジネスフォンが必要なのか

通信インフラは後回しにできない初期投資

「できるだけ安く、でも信用と業務効率は落とさない」という条件を満たすには、ビジネスフォンの導入が最適な選択肢となり得ます。

ビジネスフォン導入費用の内訳とコスト削減のポイント

ビジネスフォン導入時に発生する費用は、単なる機器代にとどまらず、複数の項目に分かれて構成されています。この内訳を把握することで、どこにコスト削減の余地があるのか明確にすることができます。

導入費用の主な構成要素

項目	内容例	おおよその金額感（目安）
電話機	多機能型 or シンプル型、台数に応じ変動	5,000円〜20,000円／台程度
主装置	内線・外線制御の中枢システム	中古3万円〜、新品15万円前後
工事費	配線、設定、機器設置など	3万円〜10万円
回線契約	NTTや光回線、IP電話契約	月額1,000円〜
サポート契約	障害時対応、増設時設定変更などの支援	年額1〜3万円（任意）

コストに大きく影響するポイント

起業直後の資金繰りを意識するなら、「必要な設備を、最小限・最安値で揃える」視点が最も重要です。この考え方を踏まえたうえで、次のセクションでは導入方式ごとの違いを比較していきます。

中古・リース・クラウドPBXの違いと選び方

各導入方法の特徴・料金比較と向いている事業形態

ビジネスフォンを導入する方法は一つではありません。

中古購入・リース契約・クラウドPBXの利用という3つの代表的な方式があり、どれを選ぶかによって、初期費用・運用コスト・利便性が大きく異なります。

各導入方式の比較表

導入方法	初期費用	月額コスト	特徴	向いている事業形態
中古購入	安い（3〜10万円）	なし	安価に導入可能／自己資産化できる／サポート体制に注意	起業直後・コスト重視
リース契約	ほぼ不要	高め（数千円〜）	初期費用不要／故障時交換あり／契約期間の縛りがある	中〜長期的な設備利用前提の会社
クラウドPBX	ほぼ0円	月額制（500〜）	専用機器不要／スマホやPCを内線化／インターネット必須	ITに慣れた小規模事業者

それぞれのメリット・デメリット

「自社の業務体制・人数・予算・ITリテラシー」に応じて、最適な導入方法を選ぶことが、初期費用を抑えながら安定した電話環境を構築する鍵です。

起業時に必要なビジネスフォン機能とおすすめ機種構成

内線・転送・録音など最小限で最大効率を出す方法

創業初期は、設備にかけられる予算も限られており、必要な機能を的確に選ぶことが極めて重要です。すべての機能を揃えるのではなく、業務に直結するものを「選び抜く」ことでコストも運用効率も向上します。

起業直後に役立つ基本機能

おすすめの構成例（1〜5名の事業所想定）

「高機能＝正解」ではなく、「必要なものに絞る」ことで初期費用と運用負荷をともに抑えることが可能です。

導入時には、事業の規模と目的に応じて機種構成を見極めましょう。

サポート・保守体制で導入後の安定運用を実現

ビジネスフォンは「設置して終わり」ではありません。故障対応・設定変更・回線トラブルなど、導入後も継続的な運用サポートが不可欠です。

とくに創業間もない企業では、社内に専門知識を持つ人材がいないケースも多く、外部サポート体制の有無が大きな安心材料になります。

起業時に検討すべきサポート体制の内容

サポート付きサービスの選び方

創業期の企業にとって、「困ったときに頼れる相手がいる」ことは設備そのものと同じくらい重要です。

価格だけでなく、導入後の支援力を見極めた業者選定を心がけましょう。

まとめ

起業時のビジネスフォン導入では、必要な機能に絞ってコストを抑えながらも、信頼性と業務効率を確保することが大切です。

中古やクラウドPBXの活用、最低限の構成選定により、初期費用を無理なく抑える導入が可能です。創業期こそ、堅実で柔軟な通信環境の構築が事業の成長を後押しします。