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光回線とビジネスフォンをセットで導入するメリットとは?|活用シーンからプラン比較まで解説!

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オフィスの通信環境を見直す際、「光回線」と「ビジネスフォン」を別々に契約・導入していませんか? 実はこれらを一括で導入することで、コスト・手間・通信品質のすべてにおいてメリットがあります。

こんなお悩みはありませんか?

  • 通話料やインターネット料金が高く、見直したい
  • 通信関連の契約や窓口が複雑で、管理が煩雑
  • 業務に支障が出ない通信環境を、低コストで構築したい

本記事では、光回線とビジネスフォンを同時導入することによるメリットをわかりやすく解説します。コスト削減、通信の安定化、管理の効率化といった効果を得ながら、中小企業でも無理なく導入できるポイントを具体的にご紹介します。

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通話環境の見直しに迷ったら、お気軽に相談下さい。

目次

法人向け通信環境の見直しが求められる理由

多くの中小企業やオフィスでは、長年にわたりアナログ回線やISDNを使ったビジネスフォン環境が継続されています。しかし、近年の通信技術の進化や働き方の多様化により、より高速で柔軟性のある通信インフラが求められるようになっています。

特に以下のような環境変化が、見直しの必要性を高めています。

  • NTTによるISDNの提供終了・IP網への移行
  • テレワークや外出先対応など、業務の場所を問わない通信ニーズの増加
  • 通信機器の老朽化やサポート終了によるトラブルや修理コストの増大

これらの要因により、これまでの通信環境では柔軟に対応できなくなる可能性が高まっており、将来的なリスクを回避するためにも早めの見直しが重要とされています。

回線選びが業務効率と通信コストに与える影響

オフィスで使用する回線の選び方一つで、通信コストや業務の生産性に大きな差が生まれます。例えば、以下のような点に注目することで、通信環境の最適化が可能です。

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比較項目アナログ回線光回線+IP電話
月額料金高め(従量制が多い)定額または全国一律料金が多い
通信速度低速(音声専用)高速(音声・データを一元化)
通話品質安定安定(通信状況により左右されることも)
拡張性低い高い(複数チャネル対応など)
機器連携限定的インターネット機器との親和性が高い

通信費を安く抑えたい、通話品質を維持したい、機器管理をシンプルにしたいという企業にとっては、光回線とIP電話の導入は非常に有効な選択肢となります。

オフィスの規模や業務内容に合わせて、最適な通信構成を見極めることがコスト最適化と業務効率化のカギとなります。

光回線とビジネスフォンの同時契約で得られる主な効果

光回線とビジネスフォンの同時契約で得られる主な効果

オフィスの通信環境を見直す際、光回線とビジネスフォンを別々に契約・設置するよりも、同時に導入することで得られるメリットが数多くあります。通信会社の多くがセットプランを提供しており、コスト・管理・品質の面で合理的な運用が可能です。

以下のような導入効果が期待できます。

  • 月額料金の割引や工事費の軽減など、コスト面でのメリット
  • 通信回線・電話番号・機器設置を一括で管理でき、導入負担が小さい
  • 窓口の一本化によりトラブル時の対応がスムーズ

また、回線や電話機の設定・トラブル時のサポートも同じ事業者で完結するため、通信関連の管理工数を大きく削減することができます。
中小企業では社内に専門のIT担当者がいないケースも多く、こうした一元管理の仕組みが実務上の負担軽減につながります。

コスト削減・管理効率・通信品質の向上とは

光回線とビジネスフォンを同時に契約した場合の主な効果を、以下の表に整理します。

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効果の種類内容
コスト削減セット割引の適用/月額料金の抑制/機器の重複購入を回避
管理効率化請求・契約・サポートを一元化/トラブル対応のスピード向上
通信品質向上高速・安定した光回線を使い、IP電話でもクリアな通話を実現

特に、「ひかり電話オフィスタイプ」などの法人向けIP電話サービスとセットで導入することで、通信費を抑えつつ、業務に支障をきたさない品質を確保できます。

このように、単なるコストの問題ではなく、日々の業務運用に直結するメリットが多いため、通信環境の見直しを検討する企業には強くおすすめできます。

「ひかり電話オフィスタイプ」とは何か

ひかり電話オフィスタイプは、NTT東日本・NTT西日本が提供する法人向けのIP電話サービスです。これは、フレッツ光を利用した光回線上で通話を可能にするサービスで、従来のアナログ電話やISDNと比べて、高音質・低コスト・高い拡張性が特徴です。

中小企業や小規模オフィスにおいては、従来の電話回線と比較して回線の管理がシンプルになり、通話料を抑えつつ安定した通信品質を実現できるため、導入が進んでいます。

主な特徴は以下のとおりです。

  • 通話料金が全国一律で安価(例:市内・県外通話ともに約8.8円/3分)
  • 同時通話が可能なチャネルを最大8チャネルまで選択できる
  • 番号の追加や内線通話、ナンバーディスプレイなどオプションが豊富
  • IP電話でも119などの緊急通報が可能(一部制限あり)リスト

このように、ひかり電話オフィスタイプは、単なる通話手段ではなく、業務に最適な法人向けの通信インフラとして設計されています。

NTTの法人向けIP電話サービスの仕組みと特徴

ひかり電話オフィスタイプの技術的な仕組みは、NTTが提供するフレッツ光回線を通じて、音声データをIP化して送受信するというものです。

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項目内容
利用回線フレッツ光(インターネット回線とは別の帯域を使用)
必要機器ビジネスフォン(IP対応)またはTA(アダプタ)経由で接続
同時通話数最大8チャネルまで選択可能(オプションで拡張)
番号数最大32番号まで割り当て可能(追加料金あり)
通話品質光回線を使用するため、高音質・低遅延
その他ナンバーディスプレイ、ダイヤルイン、転送などに対応

IP電話でありながら、従来の固定電話の利便性を維持しつつ、コストや機能面で優れた選択肢となるのが、このサービスの最大の魅力です。

オフィスの通信環境を見直すタイミングで、「ひかり電話オフィスタイプ」を導入すれば、長期的な通信コストの最適化と業務効率化を同時に実現できます。

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同時導入で選ばれる理由とおすすめの活用シーン

同時導入で選ばれる理由とおすすめの活用シーン

光回線とビジネスフォンの同時導入が選ばれる理由は、単なるコスト削減にとどまりません。中小企業にとっては、通信インフラの安定性、窓口の一本化、将来の拡張性など、複数のメリットが同時に得られる点が評価されています。

導入が特におすすめされるのは、以下のようなケースです。

  • 新たにオフィスを立ち上げる企業や支店の新設時
  • ISDNやアナログ回線からの移行を検討している場合
  • 通話数や電話番号の管理が煩雑になってきた中小規模事業者

このようなタイミングで、インターネット回線とビジネスフォンの両方を一括で見直すことで、工事費・月額費用の最適化や管理負担の軽減が期待できます。

また、NTT東日本・西日本が提供するセットプランでは、フレッツ光とひかり電話オフィスタイプを同時に導入することで、割引や機器レンタル特典が適用されることもあります。

小規模〜中規模オフィスに適した回線構成とは

実際のオフィス環境における構成例を以下にまとめます。

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オフィス規模回線構成例推奨内容
小規模(〜10名)フレッツ光+ひかり電話1チャネル・1番号最小構成、通話とネットを一本化。費用を抑えたい場合に最適
中規模(10〜30名)フレッツ光+ひかり電話2〜4チャネル・複数番号業務部門ごとに番号を分け、同時通話数にも対応
多拠点展開ありクラウドPBX連携+光回線複数拠点導入拠点間での内線化・リモート対応などの柔軟な運用が可能

このように、会社の規模・通話の頻度・管理体制に応じて、柔軟に回線構成を設計できる点が大きな強みです。
特に中小企業では、「とりあえず繋がればいい」と導入した電話回線が、将来的な拡張や変更の足かせになることもあるため、初期段階での最適化が重要です。

月額料金・工事費・プラン内容の比較

光回線とビジネスフォンを同時に導入する際、月額料金や初期費用(工事費)、プラン内容の違いを把握しておくことは重要です。特にアナログ回線やISDNからの切り替えを検討している場合、費用面の違いが判断の決め手になることもあります。

一般的に、ひかり電話オフィスタイプは月額基本料金が1,100円(税込)前後からと非常にリーズナブルで、追加チャネルや番号の料金も明確に設定されています。また、フレッツ光とのセット契約により、割引やキャンペーンが適用されることも多いです。

初期費用としては、回線工事・機器設置などに約10,000円〜20,000円前後が発生しますが、これも一括導入により調整可能なケースがあります。

アナログ・ISDNとの費用差や構成例を整理

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項目アナログ回線ISDN(終了間近)ひかり電話オフィスタイプ
初期費用(概算)約10,000円〜約15,000円〜約10,000円〜20,000円(工事含む)
月額基本料金約1,760円〜約2,200円〜約1,100円〜
通話料距離・時間によって変動距離・時間によって変動全国一律 約8.8円/3分(固定宛)
同時通話数(チャネル数)1回線につき1通話2通話(INSネット64)最大8チャネルまで選択可
番号追加回線ごとに必要可(制限あり)最大32番号まで対応(オプション)
提供状況継続中(縮小傾向)提供終了済(新規不可)全国で提供中

この比較からも分かるように、光回線とIP電話の組み合わせは、コストパフォーマンスと拡張性の両方で優れており、特に中小規模オフィスにおいて非常に実用的な選択肢です。

特に通話料が明確かつ全国一律である点は、全国展開している企業や拠点間の連携が多い業種にとって、大きな魅力となります。

まとめ

光回線とビジネスフォンを同時に導入・契約することで、通信コストの削減、管理効率の向上、安定した通話品質が実現できます。特に中小企業にとっては、回線の一元化による手間の削減や拡張性の確保が大きなメリットです。ISDNの終了や通信環境の変化に対応するためにも、今こそ見直しと導入の好機と言えるでしょう。

ビジネスコスト削減のチャンス!

0円ビジフォンNaviでは、企業ごとの業務内容や課題に応じて、最適な構成を提案し、実質無料から導入できるプランを提供。

通話環境の見直しに迷ったら、お気軽に相談下さい。

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