ビジネスフォン導入時の初期費用を抑える方法と費用内訳を解説

ビジネスフォンを導入する際、最も気になるのが初期費用です。電話機や主装置の購入、工事費用などが積み重なり、数十万円単位の出費になるケースも珍しくありません。

この記事では、そうした初期コストの内訳を明確にしながら、費用を抑えて導入するための方法や比較ポイントを詳しく解説します。限られた予算内で最適な通信環境を整えたいと考える企業担当者にとって、具体的かつ実用的な情報源となることを目指します。

ビジネスフォン導入にかかる初期費用の全体像

ビジネスフォンの導入には、単に電話機を購入するだけでなく、さまざまな機器や工事が必要です。そのため、初期費用は構成内容によって大きく変動します。

事前に全体像を把握しておくことで、無駄な出費を避け、自社にとって最適なプランを選ぶ判断材料になります。

初期費用として一般的に必要とされる項目は以下の通りです。

費用項目	内容	補足
電話機	利用人数分を用意（内線・外線対応）	新品・中古で価格差大
主装置（PBX）	複数台の電話機と外線・内線を制御する中枢装置	必須機器
工事費・設置費	機器の設置や配線、回線接続作業	オフィスの広さ・構造により変動
設定費	内線番号や着信設定、転送機能などの初期設定作業	機能数により工数が増加
回線契約費	NTTなどの通信会社との契約（光回線・IP回線など）	月額固定費に加え、初期手数料あり

中小企業向け（5台前後）の導入で、総額20万円〜40万円前後が一般的なレンジです。

オフィスの規模や業務内容、使用する回線の種類によって必要な費用は変動するため、一律にいくらかかるとは言い切れないのが実情です。そのため、初期費用を構成する要素を理解したうえで、「何が本当に必要か」を見極めることがコスト削減の第一歩となります。

主装置・電話機・工事費の内訳を詳しく解説

ビジネスフォン導入の具体的な費用内訳を理解することは、適正な見積もりかどうかを判断するうえで非常に重要です。

費用項目の中でも特に比重が大きいのが、主装置・電話機・工事費の3点です。これらの相場感と内容を把握しておくことで、無駄なコストを省く判断材料になります。

新品と中古でどれくらい費用が異なるか

項目	新品	中古	備考
主装置	80,000〜200,000円	30,000〜100,000円	通話台数・機能により変動
電話機（1台あたり）	20,000〜40,000円	5,000〜15,000円	規模が大きいほど影響大
設置・工事費	30,000〜100,000円	同等	オフィス規模により変動

中古品を選ぶことで、全体で数万円から十数万円のコストカットが可能になるケースもあります。ただし、中古機には以下のようなリスクもあります。

そのため、中古を選ぶ場合は、信頼できる業者や販売元からの購入が前提となります。

主装置と電話機は、ビジネスフォンの運用に欠かせない要素です。どちらも「高ければ安心」「安ければ得」とは限らず、自社の業務に本当に合った機能・台数・接続方法を検討する視点が求められます。

初期費用を抑えるための具体的な方法

ビジネスフォンの導入コストは、工夫次第で大きく削減することが可能です。特に初期費用は、導入方法の選び方・機器の選定・サービス形態の工夫によって大きく変わります。

ここでは、企業が実践できる代表的なコスト削減策を紹介します。

リース契約とクラウドPBXの活用

方法	概要	費用面のメリット
リース契約の活用	主装置や電話機をリースで月額支払いにする	初期費用をほぼゼロにできる／会計上も分割処理可能
クラウドPBXの導入	主装置の代わりにインターネット上で内線・外線管理を行う	主装置・配線工事が不要／小規模事業者に最適
中古機器の利用	整備済みの中古電話機や主装置を導入	新品よりも30～50％程度安く抑えられる
最低限の機能に絞る	保留・転送・内線通話など本当に必要な機能のみ搭載	不要機能を削減し、価格をスリム化
短期契約／スモールスタート	長期リースではなく、短期契約やサブスク型で様子を見る	最初から多額の投資を避けて導入できる

特に、リース契約とクラウドPBXの併用は、オフィスの物理環境に依存せず導入ができるため、移転が多い業種やリモート対応が求められる企業には適した選択肢となります。

注意点としては、月額費用が積み重なるため、総支払額が高くなる可能性があること、ネットワーク回線の品質が通話品質に影響を与えることが挙げられます。

「安さ」だけで選ぶのではなく、自社の運用方針や業務体制に合った方法を選ぶことが、結果的に最もコストパフォーマンスの高い選択につながります。

規模や用途別に異なる最適な導入プラン

ビジネスフォン導入時の最適な構成やコスト感は、企業の規模・用途・業務フローによって大きく異なります。一律のプランではなく、「何人が使うか」「どのような業務に使うか」「拠点数は？」といった観点から、必要最低限の機能と機器構成を選ぶことがコスト削減にも直結します。

小規模オフィスと拠点展開企業の違い

規模・形態	推奨プラン	理由と特徴
1〜5名の小規模オフィス	電話機2〜3台＋中古主装置＋クラウドPBX	最小限の機能と台数で導入可能。リースまたはサブスクで初期費用を抑える
6〜20名の中小企業	主装置＋電話機5〜10台＋標準的な配線工事	内線通話・転送が活発なため、オンプレミス構成が現実的。リース併用もおすすめ
複数拠点を持つ企業	クラウドPBX＋IP電話＋VPN接続	拠点間の通話が無料で、管理も一元化可能。移転や追加導入にも柔軟に対応できる
在宅勤務や外出の多い職種	モバイル連携＋スマホ内線化	オフィスに固定設置せずとも対応可能。低コストかつ柔軟な運用が可能

このように、自社の使用環境や業務内容に合わせた導入プランの設計が、費用対効果を最大化する鍵となります。

導入後に「機能が足りなかった」「使いこなせない」などのトラブルを防ぐためにも、あらかじめ用途と利用シーンを洗い出しておくことが重要です。

複数業者への見積もり依頼のすすめ

ビジネスフォンの導入を検討する際、最も避けるべき失敗のひとつが「1社だけで契約を決めてしまう」ことです。業者によって料金体系・提供機種・サービス内容が大きく異なるため、複数社から見積もりを取得して比較検討することが不可欠です。

同じように見えるプランでも、初期費用の内訳や契約条件、サポート体制などに差があるため、表面的な価格の安さに惑わされず、内容を具体的に比較することが大切です。

自社に合ったプランを選ぶための比較ポイント

比較項目	チェックすべき内容	注意点
見積もり内訳	主装置・電話機・工事費・設定費などが含まれているか	見積もりが不明確な場合は要確認
機器の種類（新品／中古）	型番・スペック・保証の有無	中古機は価格だけでなく保証も比較対象
契約形態（リース／購入）	契約期間や解約条件、総額の見積もり	月額が安くても総額が高い場合がある
工事・設置対応の範囲	オフィスの規模に対応しているか	配線や設定が別料金になることも
サポート体制	故障対応や設定変更の受付体制	土日祝・夜間対応の有無なども含め確認

 特に「リース込みのプラン」や「0円導入」の場合、通信回線契約などの条件付きサービスであることが多く、トータルの支払い総額を重視する必要があります。

また、見積もりを依頼する際は、使用台数や求める機能を明確に伝えることで、より現実的で比較しやすい提案を得られます。
複数社からの情報を基に判断することで、自社に最も合ったプランを適正価格で導入することが可能になります。

まとめ

ビジネスフォンの導入にかかる初期費用を極力抑えたい企業にとって、検討すべき選択肢のひとつが「ビジフォンNavi」です。

このサービスは、通信回線の契約とセットで、中古の主装置・電話機3台までの提供・設置工事・ホームページ制作をすべて0円で提供するという非常にコスト効率に優れたプランです。初期費用が数十万円単位になることもあるビジネスフォン導入において、このような0円スタートが可能なサービスは、特に中小企業やスタートアップにとって大きなメリットとなります。

「導入したいけど予算が足りない」「最初はスモールスタートで様子を見たい」という企業にとって、ビジフォンNaviは費用と手間を大きく削減できる実用的な選択肢です。

興味がある方は、まずは無料相談から検討を始めてみてはいかがでしょうか。